Полезное
Главная цель любого корпоративного переезда — уложиться в минимальное окно простоя, ничего не потерять и быстро возобновить работу. Практика показывает, что наличие одного ответственного координатора со стороны заказчика ускоряет процесс в разы.
Ниже мы собрали пошаговый план для бизнеса в Минске и Минской области, который поможет организовать всё без хаоса.
Начните с согласования формальностей с администрацией вашего текущего и нового здания. Договоритесь с арендодателем и охраной о времени прибытия грузовых машин.
Обязательно закажите пропуски и забронируйте грузовые лифты. Также подготовьте план нового офиса с расстановкой мебели. По этой схеме грузчики будут сразу заносить промаркированные коробки в нужные зоны (например, «Бухгалтерия» или «Open-space, зона 3»).
Чтобы переезд прошёл быстро, каждый сотрудник должен подготовить своё рабочее место. Личные вещи (кружки, рамки с фото, сувениры) лучше забрать с собой самостоятельно.
Освободите столы. На столешнице должны остаться только монитор, клавиатура и мышка.
Опустошите тумбы. Встроенные и выкатные тумбочки должны быть абсолютно пустыми. Полная тумба с бумагами весит очень много, и её придётся нести вдвоём, что сильно замедлит работу бригады.
Сделайте маркировку. Промаркируйте каждый стол. Лучший способ — наклеить полоску обычной малярной ленты и написать на ней маркером номер стола и отдел.
IT-отдел должен заранее сфотографировать все сложные подключения и выключить рабочие станции по регламенту. Системные блоки и мониторы упаковываются парами, а провода складываются в отдельные пакеты с подписью конкретного рабочего места.
Для перевозки бухгалтерии и бумаг используйте только специальные жёсткие коробки для архива. Закрытые шкафы с конфиденциальной документацией можно опломбировать до приезда наших специалистов.
Вам не нужно отвлекать своих сотрудников или искать сторонних мастеров с шуруповёртами для подготовки мебели к транспортировке.
Мы берём эту часть работы полностью на себя! Наша бригада:
Заказать офисный переезд в Минске и области — в одном обращении с грузчиками и фургоном.